Komisyon

Görev

Stratejik Plan ve Sürekli İyileştirme Komisyonu

Stratejik planlama ile ilgili koordinasyonu sağlamak ve bölüm faaliyetlerini stratejik plan çerçevesinde değerlendirmek.

Uygulanmakta olan anket formlarının gözden geçirilmesi ve güncellenmesi.

MÜDEK ile ilgili dokümanları komisyonlardan almak ve MÜDEK raporlarını ve Özdeğerlendirme raporunu hazırlamak

Öğretim üyelerinin Özgeçmiş formlarının toplanması ve Öğretim kadrosunun analizi,

Bölümde ders veren öğretim elemanlarının ders dosyalarının hazırlanması konusunda bilgilendirilmesi, ders dosyalarının toplanması ve kriterlere uygunluğunun kontrolünü organize etmek.

Her dönem sonunda danışmanların öğrenciler ile yaptıkları toplantı ve görüşme tutanaklarından oluşan dosyanın değerlendirilmesi.

Program çıktılarının, yenilenecek eğitim amaçlarına ve mühendislik eğitimindeki gelişmelere bağlı olarak ve anket sonuçları, görüşmeler, nitel değerlendirmeler, öğrenci başarı notu ve eğitim olanakları hakkındaki görüşlerle birleştirerek güncellenmesi için Bölüm Yönetimi’ne talepte bulunmak.

Diğer komisyonlarından dönemlik olarak özdeğerlendirme raporlarının istenmesi.

Bologna sürecini izlemek ve diğer akreditasyon sistemlerini incelemek.

Eğitim Komisyonu

Lisans Öğretim Planını hazırlamak ve güncellemek.

Bölümün AKTS/ECTS koordinatörlüğünü yapmak.

Öğretim üyeleri ve görevlilerinden gelen yeni ders (lisans ve lisansüstü) tekliflerini değerlendirerek, Bölüm Kurulu’na rapor halinde sunmak ve kodlamasını yapmak.

Bologna Süreci çalışmalarını ‘Uluslararası İlişkiler Komisyonu’ ile birlikte değerlendirmek.

Bologna Süreci’nde Üniversitemiz tarafından hazırlanan kataloğun Gıda Mühendisliği Bölümü kısmını kontrol ederek, eksikleri tamamlatmak ve sürekli güncel tutmak.

Bologna Süreci kurumsal eylem planına ilişkin görüş ve önerilerde bulunmak.

Öğretim Kadrosu ve yük özetinin güncellenmesi

Derslerin MÜDEK ölçütlerine göre değerlendirilmesi

Danışmanların görev ve sorumluluklarına ilişkin öğretim elemanlarının bilgilendirilmesi ve her dönem danışman-öğrenci toplantılarının yapılarak tutanak hazırlanmasının sağlanması.

Öğrenci-danışman toplantı sonuçlarına göre danışmanlık sisteminde yapılacak olan iyileştirmelerin iç paydaş döngüsüne yansıtılması.

Başarı istatistiklerinin yıllara göre belirlenmesi.

Sosyal Sorumluluk Projeleri kapsamında gerçekleştirilen faaliyetleri düzenlemek

Sınıf temsilcileri ile toplantı yapılarak eğitim amaçlarının ve program çıktılarının güncellenmesi 

Sınav programlarını ve görevlendirmelerini hazırlamak.

Sınavların düzenli ve verimli yapılmasını koordine etmek ve denetlemek. Sınav uygulama yönergesi hazırlayarak uygulanmasını sağlamak.

Derslerin düzenli ve verimli yapılmasını koordine etmek ve denetlemek.

Ders kayıtları ve danışmanlık çalışmalarını organize etmek.

Öğrenci-danışman toplantı sonuçlarına göre danışmanlık sisteminde yapılacak olan iyileştirmelerin iç paydaş döngüsüne yansıtılması.

Yaz okulu kapsamında açılacak derslerin belirlenmesi ile ders ve sınav programlarını hazırlamak

Bologna Süreci’nde Üniversitemiz tarafından hazırlanan kataloğun Gıda Mühendisliği Bölümü kısmını kontrol ederek, eksikleri tamamlatmak ve sürekli güncel tutmak.

Dekanlık Eğitim Komisyonu’nun düzenlediği toplantılara bölümü temsilen katılmak.

Araştırma Projesi ve Disiplinlerarası Çalışma Komisyonu

Araştırma Projesi konularının öğretim üyelerinden toplanmasını sağlamak

Araştırma Projesi ve seminer derslerinin değerlendirilmesine ilişkin yönerge oluşturulması, proje ve seminer konularının dağılımının listelenip duyurulması ve öğrenci grupları için değerlendirilme komisyonları oluşturması yanında etkinliğinin sağlanması

Öğrencilerin ‘Araştırma Projesi’ne kayıtlanmasını sağlamak

Araştırma Projesi formatının güncellenmesini sağlamak

Araştırma Projelerinin niteliğine (araştırma-derleme) ve yıllara göre raporlanması.

Disiplinlerarası çalışma ve proje sürecinin yönetilmesi ve sonuç raporlarının hazırlanmasını sağlamak

Proje Semineri dersi kapsamında yapılacak olan sunumların programını yapmak

Laboratuvar, ISG ve Altyapı Geliştirme Komisyonu

Bölüm altyapısının koşullarının belirlenmesi ve iyileştirme çalışmalarının yapılması

Laboratuvarlar ile ilgili konularda teknisyen, araştırma görevlisi ve öğrencileri koordine etmek.

Laboratuvarların düzenli ve verimli işlemesini sağlamak.

Yeni cihaz / ekipman tekliflerini hazırlamak.

Bölüme gelen döner sermaye analizlerini koordine etmek,

Laboratuvarda gerekli güvenlik önlemlerini almak.

Laboratuvardaki cihazların kalibrasyon durumlarını kontrol etmek ve gerektiğinde bu cihazların kalibrasyonlarını yaptırtmak.

Laboratuvardaki tüm cihazların ve ekipmanın demirbaş listesini hazırlamak ve güncellemek.

Tüm cihazların üzerine adını ve kullanma talimatını etiketlemek.

İş Güvenliği ve Atık Yönetimi ile ilgili çalışmaları düzenlemek.

Laboratuvarlarda çalışma emniyeti ve güvenlik kurallarının düzenlenmesini sağlamak

Atıkların tanımlanması ve sınıflandırılmasını sağlamak

İSG ve atık yönetimi alt yapısının oluşturulmasını sağlamak

İşletmede Mesleki Eğitim Komisyonu

Üniversite sanayi işbirliği ile ilgili çalışmaları yürütmek.

İşletmede Mesleki Eğitim dersi alan öğrencilerin alacakları eğitime ilişkin bilgilendirme toplantıları yapmak, öğrencilerin işletme onaylarını gerçekleştirerek danışman atamalarını yapmak ve süreci UBS üzerinden takip etmek

Dönem içinde ara rapor ve dönem sonunda final raporlarını toplamak ve arşivlemek

Lisansüstü Eğitim Komisyonu

Lisansüstü haftalık ders programını belirlemek.

Lisansüstü sınav ve seminer programlarını hazırlamak ve duyurmak.

Yeni açılacak lisansüstü ders tekliflerini Eğitim Komisyonu ile birlikte değerlendirmek.

Lisansüstü derslerin verimli ve düzenli yapılmasını sağlamak.

Lisansüstü eğitimle ilgili değerlendirme kriterleri oluşturmak.

Lisansüstü öğrencilere yönelik periyodik eğitim seminerleri düzenlemek

Uluslararası İlişkiler ve Değişim Programları Komisyonu

Öğrenci hareketliliğini sağlayacak programların (Erasmus, Farabi, Mevlana gibi) ve yapılacak işlerin belirlenmesi.

Bölümün gereksinimlerine uygun yeni bağlantılar kurmak.

Bölüm adına yurtdışı burslar, öğrenci değişimleri ve anlaşmalar ile ilgilenmek.

Süresi biten ikili anlaşmaları yenilemek.

Değişime giden öğrenci için; tanıtım günleri kapsamında bölümün mevcut ikili anlaşmalarının özelliklerine uygun olarak öğrencileri (ders seçimi, yabancı dil yeterlilik sınavına hangi dilden girmesi gerektiği, yaşam koşulları ve üniversitenin sunduğu imkanlar, vb konusunda) bilgilendirmek.

Erasmus kapsamında eğitime gitmek üzere seçilen (asil listede adı geçen) öğrencilerin değişime gidecekleri kuruma isim ve e-postalarını bildirmek.

Değişime gidecek öğrencilerin öğrenim anlaşmalarını imzalamak.

Öğrencinin değişime hazırlanmasına yardımcı olmak ve takibini yapmak.

Değişimden dönen öğrencilerin derslerinin tanınması ve not dönüşümlerinin yapılmasını sağlamak.

Değişimden dönen öğrencilerden geri bildirim almak.

Değişime gelen öğrencilerle öğrenim anlaşmasının imzalanması ve öğrencileri ders içerikleri, eğitim sistemi, notlama ve değerlendirme konularında bilgilendirmek, gerektiğinde uyum sağlamasına yardımcı olmak, gönüllü bir öğrenciyi rehber olarak görevlendirmek.

Öğretim Elemanları tarafından hazırlanan ders öğrenme kazanımlarının uluslararası normlara uygunluğunu kontrol etmek.

Mezunlarla İlişkiler ve Sosyal Etkinlikler Komisyonu

Üniversite içi ve dışında düzenlenen tanıtım organizasyonlarında Manisa Celal Bayar Üniversitesi Gıda Mühendisliği Bölümü’nün tanıtımını yapmak.

Her yıl Güz yarıyılının ilk haftasında Bölümü tanıtmak için birinci sınıf öğrencilerine yönelik bir toplantı düzenlemek.

Mezunları takip etmek ve mezunlardan geri bildirim almak.

Gıda Mühendisliği Bölümü Mezunlar Toplantısını düzenlemek.

Mezun bilgi bankasının oluşturulması

Mezun anketlerinin Bilişim Komisyonu ile eşgüdüm halinde yapılması, değerlendirilmesi ve raporlanması

Mezun anketleri vasıtasıyla Bilişim Komisyonu’ndan anket verilerini alarak mezun profilini çıkartmek

Mezunlarla Bölüm arasındaki bilgi alışverişi ve işbirliğini arttırmak.

Her yıl en az bir defa Mezun Buluşması toplantılarını organize etmek

Öğrenci kulüpleri ile ilgili organizasyonlarda yer almak.

Mezuniyet etkinliklerinin düzenlenmesi

Bölüm içi sosyal etkinliklerin düzenlenmesi

Bölüm elemanlarının önemli günlerinde hatırlanmalarını sağlamak.

Bilişim Komisyonu

Ölçme değerlendirme sonuç raporlarının değerlendirilerek, akreditasyon komisyonu ve Bölüm akademik kurulunun bilgilendirilmesi ve elde edilen kazanımların iç paydaş çevriminde kullanılması.

İşveren anketlerinin düzenlenmesi ve web sayfasından yapılmasının sağlanması

İşveren anketlerinin değerlendirilmesi.

İşveren ile mezun arasında ara yüzey oluşturulması

Mezun anketlerinin gerçekleştirilmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesi

Mezun aşaması anketlerinin gerçekleştirilmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesi

Bölüm Türkçe ve İngilizce web sayfalarının oluşturulması ve güncellenmesini sağlamak

Endüstriyel İlişkiler ve Kariyer Komisyonu

Her yıl en az bir defa “Bölüm Danışma Kurulu” (BDK) toplantılarını organize etmek.

Üniversite sanayi işbirliği ile ilgili çalışmaları yürütmek.

“Kariyer Günleri” toplantılarının düzenlenmesi ve dökümante edilmesi.

Üniversite – Sanayii İşbirliği çerçevesinde mentörlük programının planlanmasını yapmak ve sürdürülebilirliğini sağlamak

Yıl içerisinde öğrencilere yönelik eğitim, seminer, panel ve sertifika programlarının düzenlenmesini sağlamak, bu amaçla özel sektörde yer alan firmalar ile görüşmeler gerçekleştirmek

Muafiyet ve İntibak Komisyonu

Yatay ve dikey geçiş öğrencilerinin intibaklarını yapmak.

İntibak sonuçlarının dekanlığa iletilmesini sağlamak

Program değişikliği durumunda öğrenci intibaklarını yapmak.

Staj Komisyonu

Stajları koordine etmek, denetlemek ve kabul etmek.

Staj yeri için başvuruda bulunan öğrencilerin staj yerlerinin uygunluğuna karar vermek ve staj yeri uygunluk listelerini hazırlamak

Staj başvuruları kabul edilen öğrencilerin bilgilerinin SGK girişi için dekanlığa iletilmesini sağlamak

İsteğe bağlı staj ve Kariyer Kapısı üzerinden kabul edilen stajların bürokratik işlerini yürütmek

Staja ilişkin konular ve staj anketlerinin düzenlenmesi

Yıllara göre staj yapılan yerlerin listelerinin güncellenmesi.

Stajlar ile ilgili öğrencilere ait tüm evrakları arşivlemek.

Her sene Ekim ayının ikinci ya da üçüncü haftası staj yapan öğrencilerin sözlü savunmalarını yapacakları komisyonları oluşturmak ve staj raporlarının ön incelemesini yapıp öğretim üyelerine iletmek

Öğrenci staj hareketliliğinin sağlanması, IAESTE, Sanayi Deneyim Sertifikası gibi konularda çalışmalar yapmak.